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O seu tempo é produtivo?

Lívia Alencar

10 de dezembro de 2020

Se você sente que está constantemente apagando incêndios, esse texto é para você.

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Nós ouvimos você! Algumas mães preencheram nossa pesquisa de planejamento 2020 e nos pediram dicas de como gerir melhor o próprio tempo. A gente entende tanto a importância dessa dica que trouxe agora para vocês, ainda em 2020.

Claro que temos milhões de coisas a fazer e a primeira que preciso chamar a atenção aqui é: é muito! É sempre mais do que podemos. Então, é importante analisarmos o que é possível em nossa vida para não criarmos frustrações. Mas vamos em frente!

Como está a sua rotina? Está do tipo super rígida ou do tipo apaga incêndio? Vamos combinar que nenhuma nem outra serve né. Que tal pensarmos em uma rotina criativa? Como assim? Uma rotina com seu filho, sem horários rígidos, com sequência de atividade. Se o seu filho ainda é um bebê, obeserve-o, anote todos os horários que ele ou ela demonstram querer dormir, acordar, comer e você perceberá que a rotina se formará praticamente sozinha. Se o seu filho for pequeno, ali entre os 2 e 4 anos, veja uma sequência de atividades que incluam momentos com você e sem você. Sem você aqui é com alguém da sua rede de apoio, pai, avó, amiga de confiança, vizinha, ou babá. Construa essa sequência e faça ou recorte desenhos que representem essa rotina, como a da foto ao lado. Em seguida, explique a sua filha o que representa cada um. A minha menina de 2 anos e meio entendeu tão bem que ela mesmo explica os desenhos. Então, fica mais fácil a compreensão dos momentos sem a mãe.

Feito a rotina, vamos organizar as atividades. Anote todas as demandas que você tem em um caderno. Aqui, deve-se incluir demandas operacionais como atender telefone, responder pedidos, fazer entregas, etc. Divida-as em urgente, necessárias e adiável. As atividades urgentes tendem a te deixar ansiosa. Muitas vezes, são atividades importantes que não foram feitas a tempo ou atividades operacionais do dia a dia. As necessárias são aquelas que planejamos que fazemos com calma. As adiáveis tendem a ser as que procrastinamos, como assistir a uma série, ou passear no instagram sem saber o que buscar. O seu objetivo deve ser transformar as atividades urgentes em necessárias, ou seja, aos poucos, colocar um planejamento em prática. As operacionais devem ser feitas em um horário específico do dia ou terceirizadas, se seu empreendimento tiver condições para isso. Já as adiáveis, não preciso nem dizer né, quanto menos melhor.

Para por o seu planejamento em prática, separe os dias e horários da sua semana para cada atividade desenhada no item anterior. Foque em trazer atividades futuras para o atual e isso indica fazer o planejamento acontecer. O que for possível delegar, principalmente atividades operacionais, delegue.

Se o seu dia te permite fazer uma coisa por dia, comemore! Você não está parada. Se for possível um novo post, faça, deixe sua conta ativa. Escreva o seu objetivo empreendedor em um papel e cole em um lugar que você veja com frequência. Isso vai te ajudar a manter o seu foco no resultado.

Por fim, lembre de mudar você mesma! A mesma atividade sempre vai levar ao mesmo resultado. Sei que é clichê, mas é muito comum esquecermos disso. E no fundo, a gente sabe o que precisa mudar.

E ai? Esse papo de hoje fez sentido para você? Então para praquela sua amiga que se sente sufocada com falta de tempo.

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